湖口奠基活动策划公司服务至上

如何更快更有效策划一场活动？

一、策划阶段。 如何策划一场活动呢？我们做方案的时候一定要有一个清晰的目标，清晰的目标会使你今后的准备工作当中减少很大的负担。在你真正地去想方案创意与结构之前，先拿出一张纸、一支笔，把方案结构写出来，一张纸就够，你可以先写写你这个方案包含了哪几个部分，把架构整理起来，再去填充细节的内容，方案很快就出来了。譬如：活动的核心是什么？活动的目的是什么？客户的需求是什么？

二、准备阶段。不同的活动有不同的准备，首先，不要在一开始就深入到细节，一张PPT你不用在乎排版与字体，你只需要理清自己的思路，你都要做哪些事情，分成几个部分，工作的顺序是什么。譬如：确定好场地、客户的费用预算、***人员需要写明活动参与人员、配合人员，每个人需要在什么时间完成什么事情、参与人员、会场的布置。

当你把方案整体的一个架构都列出来时，你再返回填一些细节问题。你不用发生大的改动，因为你的架构都列清楚了，这时你的撰写速度将会非常的快。***后得准备一个活动风险预估与解决方案，没有十全十美的人，当然也没有的活动，谁都不能保证活动一点风险都没有，做活动时都要有***坏的打算，并且做防备方案。

三、执行阶段。活动开始之前，执行人必须现场实地考察和活动演练，在相同的实际进度表下进行项目的实施，你可以识别任何***信号并在它们成为问题之前提前处理掉问题；活动还没开始，你都得花时间讨论细节以及可能出现的问题的解决方案，而不是希望或估计事情能顺利进行。活动执行阶段是检验正常策划***活动的关键时刻，不能有丝毫的纰漏。

四、结束阶段。 活动结束后，根据活动数据和活动过程要写一份活动总结给boss，哪些地方做得好，今后继续发扬光大；哪些地方做得不好，注明活动结果和活动过程中出现的问题，这问题要怎么解决在这场活动中，避免下次再犯同样的错误。

开业庆典活动是企业许多仪式的总称，如开业庆典活动、竣工仪式、奠基仪式、交接仪式等。开业庆典活动通常是在纪念活动中举行的庄严而热烈的活动。为了达到开业庆典活动策划的效果，有必要为上海的开业庆典活动策划做好精心的准备。开业庆典策划时应注意什么？

1、开业庆典活动会场布置

在开业庆典活动策划中要注意会场布置，比如***安排、背景配置、物料准备等，***安排中主要的***是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在开业庆典活动前要反复调试，保证不出故障。开业庆典活动现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

2、做好人员安排以及配套文案

还会考虑到在人员安排时，大型庆典活动分组进行，比如总筹备组、***准备组、人员安排组（负责活动人员安排、嘉宾邀请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的培训工作、宾客接待等）、***组、宣传组、特殊情况处理组、保安组等。

策划人员还要细心地准备好相应的配套文案，比如***发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等，类似的文案细节都要做好配套和协调。特别是对于嘉宾的介绍，由于嘉宾是否到场开业庆典活动的那一刻才确定，所以要做好及时的更新，以防出现意外。

3、做好活动资料整理和会后各方反馈的收集

整理活动资料：整理活动资料有助于评估开业庆典活动效果，为今后举行类似活动提供鉴戒。开业庆典活动后要尽快整理出活动记录材料，对开业庆典活动的***、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。收集各方反映：要收集参加活动的总体反映，检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。

活动策划常见误区

很多人在制定活动策划的方案的时候，喜欢罗列一系列的环节，活动，子活动有很多，不仔细看都看不出哪些是主要的，哪些是次要的。虽然把活动的细节设置的详细。但是通篇看下来，会明显感觉这个活动方案平淡如水。如果设置了过多的子活动的话，很容易让参加活动的人忘记举办此次活动的主要目的，可以说这样的方案漏洞百出，毫无新意。

有些活动策划方案非常详细，没有出现任何大的漏洞，，但是也看不出来有任何的亮度和特色。任何公司任何行业使用这份策划方案都是可以的，对活动的目的并没有深刻的认识，没有根据活动的目的制定有特色的细节，没有让人眼前一亮的地方，这样的方案也是失败的。

活动策划需要一个团队进行出谋划策，而不是仅一个人坐在那里空想。一个人的想法多少会有一定的局限性。整个团队可以有明确的分工，每个人负责一个细节，这样才能够制定出有意思的活动策划方案。好的活动策划就是站在消费者的立场去思索问题，而且是更深化的发掘了潜在的客户需求。