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展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

5步：租用申请及活动申请

大多数参展商会有各种临时租用物品的需要，这里包括桌、椅、柜子、沙发、电话线、网络接口等，还有如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，活动策划执行公司，在收取一定的费用后，产品营销策划，大会主办者会安排提供这些服务。

一般的展会都会有同期举行的各种技术研讨会、交流会、新闻发布会等，这些活动说明都在《参展商手册》中详细列出，宴会活动策划公司，您可以根据实际需求填写表格报名参加，收费的活动在您交纳规定费用后将由主办方确认。另外您需要自己举办一些现场活动和会议活动，也需要将活动方案和预定的会议室提前报给主办方，得到许可后才可执行。

6步：制定宣传计划

展会一般都会提供各种广告服务为您更好的宣传企业，所以要在开展前就制定好展前、展中及展后的宣传计划。

***活动策划需要有技巧

1.目标要明确

确定好目标，清楚活动想达到的目标是什么?要传播什么样的卖点、概念?眼光一定要放长远，提早进行调研，***活动才会事半功倍。

2.策划思路要清晰和周全

活动前期宣传、沟通，活动进行期执行和后期处理都到考虑到位，鲜明的卖点，才能给直接和间接参与的每个人留下很深刻的印象、产生良好的传播效应，提高活动的有效性。

3.执行活动要到位

活动执行都是现场***，不允许失误，所以一定要将每个细节把控到位，提前做好充分的准备，严谨执行策划方案。出现状况要冷静处理执行，千万不要慌张，才能将活动做好。

展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

展前宣传几个途径

1)展会出版的《会刊》，这里可以免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，如果有可能还可以付费刊登广告，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。

2)通过网络媒体和其他新闻媒体发布参加展会的新闻，上栗活动策划，介绍企业在展会上的新动态亮点，吸引潜在客户来展会上参观你的展位。

展中宣传的几个途径

1)醒目、独特的展台设计是吸引观众眼球的好方法。

2)派发一些小礼物和举办一些现场小活动也是很好宣传手段。

3)与主办方租赁展场内外的实体广告位更是夺人耳目，一般有气球条幅、气球门、墙体广告、户外广告牌、广告旗杆、室外三角立牌、灯箱广告牌等。

4)召开产品发布会、新闻发布会等，举行各种活动展演。

5)收集展会来访者信息做回访。

6)撰写参展效果和报告新闻发布在新闻媒体上。

上栗活动策划-活动策划执行公司-华天聚力文化传媒(推荐商家)由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司（www.wnggzs.com）是江西 南昌 ,会议、会务的企业，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在华天聚力文化传媒***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创华天聚力文化传媒更加美好的未来。