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展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

展前宣传几个途径

1)展会出版的《会刊》，这里可以免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，如果有可能还可以付费刊登广告，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。

2)通过网络媒体和其他新闻媒体发布参加展会的新闻，介绍企业在展会上的新动态亮点，吸引潜在客户来展会上参观你的展位。

展中宣传的几个途径

1)醒目、独特的展台设计是吸引观众眼球的好方法。

2)派发一些小礼物和举办一些现场小活动也是很好宣传手段。

3)与主办方租赁展场内外的实体广告位更是夺人耳目，一般有气球条幅、气球门、墙体广告、户外广告牌、广告旗杆、室外三角立牌、灯箱广告牌等。

4)召开产品发布会、新闻发布会等，举行各种活动展演。

5)收集展会来访者信息做回访。

6)撰写参展效果和报告新闻发布在新闻媒体上。

策划活动，带动媒体新闻力量。

没有一个媒体会将新闻本身视为媒体谋生的重要组成部分使用。然而，随着市场的成熟和竞争的日益激烈，这只是消息而已足够，更不用说，社交信息是公开的，获取新闻信息的途径是相同的家庭媒体的消息越来越接近同质化，基层媒体也越来越强大。媒体比赛进入了“竞争”的时代，媒体管理必须更加开放。活动政策规划为媒体提供了另一个新闻来源，而这些新闻往往是消息潜力，作为一段时间观众关注的焦点，也吸引了其他媒体的竞相报道。

会议活动策划中的签到方式有哪些？

首先是到场及签到

这种主要是针对现场活动的微信签到，适用于互动现场的微信签到，它一方面是满足现场的互动游戏需求，另一方面是把到场来宾转化线上粉丝，成为企业的营销工具。

第二种邀约签到

也就是二维码签到，这个是通过线上的注册报名和邀约性的通过短信和邮件发送会议通知，邀约的二维码来实现的;这个主要的作用是一方面扩大企业宣传，实现会议的号召力，完成线上报名，另一方面是对来宾的签到人数，和签到属别进行数据统计分析。

第三种就是身份签到

根据会议活动的身份签到需求，在、***、人脸、RFID智能卡，等多样化的签到方法，他不仅是会议识别方法，使会议上到一个规格个高度，更重要的是可以对会议起到一个管理作用，通过系统可以在参会通道，会议用餐、会议专车等会议流程上的人员管理。

活动策划的三大原则

一、求新原则。活动策划公司一个为显著的特点就是它们非常重视***活动策划的求新求变，总是试图以的视角来进行***活动策划。它们别出心裁的设计,使***活动生动有趣,从而给公众留下深刻而美好的印象.创新与求异是密切结合的，推出与众不同的策划方案。

二、追求的效果。活动策划公司在进行策划的过程当中，首先会先考虑到***活动策划的效果性，它们善于依据整体的目标要求去寻找个体与局部的优化.活动策划公司的谋略往往会高瞻远瞩,注意整体的规划和系统或系列的设计。

三、善于抓住时机。活动策划公司活动比较看重对活动进机的把握，它们认为的时间推出活动才会收到的效果。它们认为在策划中必须重视推出的时机。策划有个基本的要求,就是要有足够的敏***,以选择准的、能产生效应的实施时机。